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Tereza

1) A taxa anual do Seguro do prédio é paga pelo inquilino ou pelo proprietário?

2) Os documentos e recibos antigos do condomínio deve ser guardados durante quanto tempo?

3) A colocação de extintores de incêndio podem ser feita sem um projeto? Apenas comprar e instalar?

 

Aguardo sua resposta, Obrigada! Tereza.

 

1) A taxa anual do seguro obrigatório é reconhecida como despesa ordinária, por este motivo, segundo a lei do inquilinato, o locatário é responsável pelo pagamento. Aproveitamos a oportunidade para lembrar que esta contratação deve ser o mais abrangente possível, uma vez que, o seguro visa garantir a segurança e tranqüilidade do condomínio.

2) Com relação aos documentos e recibos do condomínio eles devem ser arquivados da seguinte forma:

Documentos

Prazo da guarda

Apólices de Seguro de Vida

05 anos após a vigência

Cartão de CNPJ

Permanente

DARF IRRF

07 anos

DARF PIS

10 anos

DIRF

07 anos

Exames médicos

20 anos

GFIP (FGTS-RE/GR)

35 anos

Folha de Pagamento

35 anos

Folha de Ponto

06 anos

Formulário Caged

10 anos

GR Contribuição Sindical/Assistencial

07 anos

GPS

35 anos

Holerite/ Recibo de Pagamento

10 anos

Laudo PPRA

20 anos

Livro de Inspeção do Trabalho

Permanente

Processos Trabalhistas

Permanente

Prontuários de Funcionários

Permanente

RAIS

Indeterminado

Recibos de Vale Refeição/Transporte

10 anos

Dossiê (Convenção/Especificação)

Permanente

 

 

Extratos Bancários

01 ano

GPS- Seguridade Social

10 anos

Livro de ata de assembléias

Permanente

Orçamentos/ Contratos de Obras

Até final da garantia

Pastas de Prestação de Contas

10 anos

Plantas de Condomínios

Permanência

Seguros de Incêndio/ Apólices

05 anos de vigência

A colocação de extintores de incêndio pode ser feita sem um projeto? Apenas comprar e instalar?

 

3) Em relação a instalação de extintores , o ideal  é que o síndico solicite uma visita ao corpo de bombeiros que poderá orientar os locais adequados para instalação destes equipamentos. 

Tereza
Sou sub sindíca no meu prédio e gostaria de saber: 1º A taxa anual do Seguro do prédio é paga pelo inquilino ou pelo proprietário? 2º Os documentos e recibos antigos do condomínio deve ser guarados durante quanto tempo? 3º A colocação de extintores de incêndio podem ser feita sem um projeto? Apenas comprar e instalar? Aguardo sua resposta, Obrigada! Tereza.
Pergunta ainda sem resposta, aguarde!
INTERNACIONAL ADM DE COND. LTDA.

Condômino (inquilino)quer restituição de valor pago para substituição de vidro quebrado na porta do play e tapetes para o prédio. Essas despesas são dos proprietários? Por favor esclareça nos. Obrigada Wanda

Segundo a Lei do Inquilinato, no artigo 23, inciso XII, compete ao inquilino pagar as despesas ordinárias do condomínio, neste sentido, entendemos que as despesas mencionadas como  o vidro quebrado da porta do play e tapetes para o prédio são de responsabilidade do inquilino, uma vez que, estas despesas são de manutenção. A troca dos tapetes é necessária pelo uso que o próprio inquilino faz no seu dia a dia ao entrar e sair do prédio e a quebra do vidro também faz parte da manutenção rotineira do condomínio, sendo de responsabilidade do próprio inquilino como em lei citada anteriormente.

Esta pergunta foi respondida pela Impacto Contabilidade e Administração de Condomínios. Telefone: 3212-7695 / End.: Av. Barão do Rio Branco, 671 Sl 701 / email: administradora@impactojf.com.br

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