Transparência na gestão é o caminho

ESCRITO POR: Sergio Paulo da Silva
Sócio da Indep Auditores Independentes, perito contábil, auditor contábil CNAI e membro da Comissão de Contabilidade Condominial do CRC/RJ

Muito se fala sobre o princípio da publicidade e transparência no tratamento dos recursos públicos, cuja principal função é tornar acessíveis e compreensíveis a todos os cidadãos as informações e decisões que afetam a sociedade.

Este princípio está relacionado com a ideia de que a administração pública deve atuar de forma aberta e transparente, permitindo que os cidadãos tenham conhecimento do que está a ser feito em seu nome e participe ativamente no processo de tomada de decisão.

Assim, a publicidade e a transparência são fundamentais para garantir os direitos democráticos e combater a corrupção, pois permitem à sociedade monitorar o comportamento dos agentes públicos e exigir a prestação de contas. Além disso, a transparência também pode melhorar a eficiência e a eficácia da gestão ao permitir que os gestores acessem informações relevantes para a tomada de decisões e sejam avaliados pela sociedade em relação aos resultados alcançados.

Assim como na Administração Pública, no condomínio, que pode ser visto como um recorte da sociedade, já que é um espaço onde convivem diferentes pessoas com histórias, culturas, hábitos e necessidades distintas, faz-se necessário que haja uma gestão eficiente e participativa, também com base em princípios como a publicidade e transparência, para garantir a harmonia e o bem-estar coletivo. A administração do condomínio deve estar atenta às necessidades dos moradores e buscar soluções que atendam aos interesses coletivos, além de garantir o cumprimento das normas e regulamentos estabelecidos.

No condomínio, assim como na sociedade, podem surgir conflitos e desafios que exigem diálogo, respeito mútuo e cooperação entre os moradores. É importante que haja canais de comunicação abertos para a resolução de conflitos, como assembleias de condomínio, comissões de moradores e ouvidorias, que possam garantir a participação dos condôminos nas decisões que afetam o coletivo.

Desta forma, é possível observar os mesmos desafios e oportunidades de convivência e colaboração que se apresentam na sociedade em geral. A gestão participativa e transparente é fundamental para garantir um ambiente harmonioso e seguro.

O princípio da publicidade e transparência é fundamental na administração de condomínios, pois se trata de um espaço compartilhado por várias pessoas e onde há a necessidade de uma gestão transparente e participativa para evitar conflitos e garantir o bem-estar coletivo.

Nesse contexto, a publicidade se refere à divulgação de informações relevantes sobre a gestão do condomínio, como a prestação de contas, as decisões tomadas em assembleias e os procedimentos adotados para a manutenção e conservação da edificação. É importante que essas informações sejam disponibilizadas de forma clara e acessível a todos os moradores, seja por meio de comunicados, boletins informativos, site do condomínio ou outro canal de comunicação.

Já a transparência envolve a abertura para a participação dos moradores nas decisões que afetam o condomínio. Para isso, é preciso garantir que todos os condôminos tenham acesso às informações relevantes e possam participar das assembleias de condomínio, que são o espaço onde as decisões são tomadas coletivamente. A transparência também pode ser promovida por meio da divulgação de relatórios de prestação de contas e de balanços financeiros, que permitem aos moradores acompanhar a saúde financeira do condomínio

O síndico e o conselho fiscal têm a responsabilidade de zelar pelo princípio da publicidade e transparência na administração do condomínio. O síndico, na qualidade de responsável pela gestão, deve promover a divulgação de informações relevantes, tais como prestações de contas, orçamentos e decisões tomadas em assembleias. Essas informações devem ser disponibilizadas de forma clara e acessível a todos os moradores.

Neste contexto, a auditoria preventiva pode ajudar na garantia do princípio da publicidade e transparência na administração do condomínio, pois consiste em um processo de verificação e análise das contas, de forma independente, de documentos e procedimentos do condomínio, com o objetivo de identificar eventuais irregularidades ou inconformidades e sugerir recomendações para sua correção, verificando também se as contas do condomínio estão sendo gerenciadas de forma adequada, se os recursos estão sendo utilizados de maneira eficiente e se as normas e regulamentos estão sendo cumpridos. Além disso, a auditoria também pode identificar possíveis riscos e oportunidades de melhoria na gestão do condomínio. Além, é claro, de atuar na prevenção de fraudes e irregularidades, o que contribui para a proteção dos interesses coletivos dos moradores.

O futuro da gestão condominial passa pela transparência total, ou seja, pela disponibilização de informações claras e acessíveis sobre a sua administração aos seus moradores. A transparência é um princípio fundamental da administração pública e privada, e tem se tornado cada vez mais importante nos dias de hoje, em que a informação é um recurso valioso e a participação cidadã é cada vez mais valorizada.