IA Faz o Chato: O que o Gestor Condominial Vai Fazer?

ESCRITO POR: Odirley Rocha
Especialista em inovação e futuro condominial, formado em Eletrotécnica e Eletrônica, diretor de relacionamento do Porter Group.

Pense comigo, não é verdade que há dez anos, conversar com uma máquina de forma fluida parecia ficção científica? Hoje, é a rotina. A Inteligência Artificial (IA) é uma ferramenta incrível que veio para nos dar agilidade e precisão. Ela nos serve o “Big Mac” da eficiência: rápido, previsível, sem erro.

Mas, e é aí que entra a alma do negócio, vou te contar sobre o “Caixa Relax” da Rede de Supermercado Tesco no Reino Unido. Não é apenas uma curiosidade; é um manifesto de marca. Ela criou caixas lentos em toda a sua rede.

O “Caixa Relax” é o Novo Luxo

O que é o “Caixa Lento” na verdade? É um espaço onde a marca diz: “Eu te vejo. Eu me importo com o seu tempo, mesmo que ele seja mais lento.”

As pessoas mais velhas (e, sejamos honestos, muitas pessoas de todas as idades!) querem ser chamadas pelo nome, querem um sorriso, querem a pausa para perguntar como foi o dia.

O sucesso dessa ideia prova uma coisa fundamental que muitos de nós esquecemos no calor da automação: A melhor estratégia de Marketing é se importar com as pessoas que precisam do que você oferece.

Dale Carnegie já falava: “Torne-se verdadeiramente interessada na outra pessoa”

As pessoas não querem agilidade. Elas querem significado. Querem a precisão da máquina, sim, mas acoplada ao calor da humanidade.

O NOVO GESTOR CONDOMINIAL 

Agora, vamos levar isso para o seu universo, o mercado condominial.

O Mordomo Virtual nos condomínios é inevitável e, mais do que isso, é necessário. Que a IA cuide da análise financeira, da prestação de contas no mesmo segundo, e até do primeiro contato com a inadimplência. Isso tira o peso morto da gestão.

O verdadeiro erro seria usar a IA para se esconder.

Onde entra o toque humano? Onde está o seu Propósito como gestor condominial?

A máquina não pode:

  • Olhar nos Olhos: A IA não tem o tato para mediar um conflito acalorado entre vizinhos.
  • Oferecer Empatia: Ela não pode entender a história pessoal por trás de um atraso no pagamento.
  • Criar Comunidade: Ela não pode organizar um evento que realmente conecte as famílias.

O Novo Mindset do Gestor: Não Gerencie, Sirva!

O que a tecnologia está fazendo é um presente: ela está libertando o seu tempo.

Todo o tempo que você perdia com burocracia, agora é o tempo que você pode investir em relacionamento.

Pense assim: A IA é a responsável por dar o “Produto” perfeito – as contas em dia, a manutenção feita. Mas você, o gestor humano, é o responsável por dar a “Experiência” – a sensação de pertencimento, de ter um líder acessível, de ser reconhecido na portaria.

Essa é a grande mudança: você deixa de ser um “Gerente de Burocracia” e se torna um “Líder de Pessoas”.

O futuro do mercado condominial não é só tecnologia. É ter o gestor que entende: a personalização não é um detalhe. É a sua missão para transformar um monte de apartamentos em uma verdadeira Comunidade.

Não estamos esquecendo da personalização; estamos apenas redescobrindo seu valor em uma era onde a máquina faz o chato, para que o humano faça o que só o humano pode fazer: se importar.

Me diga, faz sentido? O que você tem para comentar em relação a este post? pode me marcar no instagram que reposto @odirley.rocha

Como a IA conectará com a Inteligência Emocional no mercado condominial

ESCRITO POR: Odirley Rocha
Especialista em inovação e futuro condominial, formado em Eletrotécnica e Eletrônica, diretor de relacionamento do Porter Group
Com o crescimento exponencial da tecnologia e a popularização da Inteligência Artificial (IA), vivemos um momento de transformação em diversos setores da sociedade. No mercado condominial não é diferente. Nos últimos 5 anos, percebi um avanço tecnológico incrível no nosso segmento e cada vez mais os condomínios estão abertos a novas tecnologias. Porém, estaremos passando por um novo momento dentro dos condomínios brasileiros que mudará de vez a maneira como vivemos em comunidade. Eu acredito que a integração entre Inteligência Artificial (IA) e Inteligência Emocional (IE) emerge como uma solução poderosa para melhorar a gestão condominial e criar o verdadeiro condomínio do futuro.

O que é Inteligência Artificial e como ela se aplica na gestão condominial?

A IA refere-se à capacidade de sistemas computacionais de realizar tarefas que normalmente exigiriam inteligência humana, como reconhecimento de padrões, tomada de decisões e automação de processos. No contexto condominial, a Inteligência Artificial na gestão condominial pode ser aplicada em diversas áreas, como:
  1. Automação de tarefas administrativas: Você sabia que temos  Softwares de gestão com muita IA incorporada, como o “Almah” que pode automatizar o envio de boletos, controle financeiro, agendamento de manutenções e comunicações com condôminos;
  2. Monitoramento e segurança condominial: Leitores faciais de acesso com envios de convites, câmeras inteligentes com reconhecimento facial ou de placas de veículos podem melhorar a segurança dos moradores;
  3. Análise preditiva: Sistemas que analisam dados de consumo de água, energia, elevadores e outros recursos podem sugerir formas de reduzir custos e aumentar a eficiência no condomínio;
  4. Mordomo virtual para condomínios: Dentro deste software de gestão com IA, você consegue fazer perguntas sobre regimento interno e ter respostas num passe de mágica.

A Importância da Inteligência Emocional

Embora a IA traga eficiência e praticidade, é a Inteligência Emocional na gestão condominial que constrói a ponte entre as soluções tecnológicas e as relações humanas. Na gestão condominial, a IE é essencial para lidar com conflitos, gerenciar expectativas e criar um ambiente harmonioso. Um síndico com alta IE consegue:
  1. Compreender e gerenciar as emoções dos condôminos: Muitas questões no condomínio envolvem emoções, como frustrações com barulho, problemas estruturais ou mesmo desentendimentos entre vizinhos;
  2. Comunicar-se de forma assertiva e empática: Uma comunicação eficaz pode evitar muitos problemas e garantir que os condôminos sintam-se ouvidos e respeitados;
  3. Resolver conflitos de maneira construtiva: A IE permite transformar situações típicas de atrito em oportunidades de construção de relações mais saudáveis.

Agora vou detalhar a relação que eu enxergo entre IA e IE na Prática Condominial

A verdadeira revolução na gestão de condomínios acontece quando combinamos o poder analítico da IA com a sensibilidade humana proporcionada pela IE. Vamos a alguns exemplos práticos:
  1. Chatbots humanizados para condomínios: – Imagine um assistente virtual que responde perguntas sobre o regulamento interno ou o status de uma solicitação de manutenção. Esse chatbot, alimentado por IA, pode ser programado para responder de forma empática e atenciosa, simulando um atendimento humanizado. Imagina que  IA vai interagir muito com o morador e dependendo da dúvida aí sim a IA envia para o Síndico. Um exemplo seria: “Entendo sua preocupação com o barulho relatado. Vou encaminhar essa questão ao síndico e acompanhar para garantir uma solução rápida.” 
  2. Previsão de conflitos em condomínios: – Um sistema de IA pode analisar padrões de reclamações em um condomínio e prever áreas ou situações que podem gerar conflitos futuros. Por exemplo, se há um aumento de queixas sobre o uso do salão de festas, o síndico pode agir preventivamente criando um cronograma mais claro ou enviando lembretes sobre regras de uso.
  3. Feedback automatizado e personalizado para condôminos: – A IA pode ser utilizada para criar enquetes e formulários automáticos que captam a opinião dos condôminos após a realização de uma obra ou evento. Esses feedbacks podem ser analisados e apresentados ao síndico de forma estruturada, permitindo ações mais direcionadas.
  4. Suporte na mediação de conflitos condominiais, numa assembleia virtual: – Em uma reunião condominial acalorada, um sistema de IA poderia atuar como mediador auxiliar, analisando o tom de voz ou palavras utilizadas e sugerindo pausas ou intervenções para evitar escalada do conflito.

“Eu acredito que num futuro breve a Tecnologia e Humanidade estarão de Mãos Dadas”

O mercado condominial precisa abraçar a tecnologia, mas sem abrir mão da humanização que é fundamental para o bem-estar coletivo. A integração da Inteligência Artificial na administração de condomínios com a IE permite que os síndicos, mesmo os mais resistentes à tecnologia, possam delegar tarefas complexas e focar no que realmente importa: construir um ambiente de convivência harmonioso e eficiente. Esse é o caminho para o condomínio do futuro.
Para concluir, a gestão condominial eficiente não é apenas sobre administração financeira ou resolução de problemas técnicos, mas também sobre pessoas e relações. 

“Com a IA, conseguimos potencializar a eficiência operacional; com a IE, garantimos o toque humano indispensável.”

Quando combinadas, essas inteligências criam um modelo de gestão mais adaptado às demandas do presente e do futuro, atendendo tanto às necessidades tecnológicas quanto às emocionais dos condôminos.
A evolução é inevitável, mas o sucesso dependerá da capacidade de unir tecnologia e humanidade. O desafio está lançado e as soluções já estão ao nosso alcance.
Me conte gostou deste artigo? Caiu no seu coração? Faz sentido?